Προστασία της ιδιωτικής ζωής κατά τη διαδικασία πρόσληψης - δήλωση αποποίησης ευθύνης για τους υποψηφίους.
Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων:
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων:
Pepco Poland Sp. z o. o., ul. Strzeszyńska 73A, 60-479 Poznań (“Pepco”).
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων της Pepco και τα στοιχεία επικοινωνίας του
Στην Pepco έχει οριστεί Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνείτε για όλα τα θέματα που αφορούν στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην άσκηση των δικαιωμάτων επεξεργασίας δεδομένων.
Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:
Daniel Wieszczycki Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων Pepco Poland Sp. z o.o., ul. Strzeszyńska 73A, 60-479 Poznań
E-mail address: dpo@ pepco.eu
Για ποιους σκοπούς υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά δεδομένα του υποψηφίου θα υποβληθούν σε επεξεργασία προκειμένου να εκπληρωθούν οι διαδικασίες πρόσληψης και, σε περίπτωση υπογραφής χωριστής συγκατάθεσης, επίσης για τη διεξαγωγή μελλοντικών διαδικασιών πρόσληψης. Τα δεδομένα των υποψηφίων μπορούν επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία σε περίπτωση πιθανών αξιώσεων.
Πόσο καιρό θα αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων θα υποβληθούν σε επεξεργασία μέχρι το τέλος της διαδικασίας πρόσληψης και στη συνέχεια θα αποθηκευτούν σε περίπτωση πιθανών αξιώσεων (για περίοδο τριών μηνών).
Εάν υπογραφεί χωριστή συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε μελλοντικές διαδικασίες πρόσληψης, τα δεδομένα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία έως ότου ανακληθεί η συγκατάθεση. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα θα αποθηκεύονται σε περίπτωση πιθανών αξιώσεων (όχι περισσότερο από τρεις μήνες).
Ποια είναι η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων ενός υποψηφίου όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα κατά τη διαδικασία πρόσληψης είναι το άρθρο 22(1) παράγραφος 1 του Εργατικού κώδικα σε σχέση με το άρθρο 6 τμήμα 2 στοιχείο γ) του
Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του ευρωπαϊκοϋ κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ («ΓΚΠΔ»).
Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων που υπέγραψαν χωριστή συγκατάθεση για την επεξεργασία κοινών δεδομένων σχετικά με την εικόνα τους ή άλλα δεδομένα που δεν περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 22(1) του Εργατικού Κώδικα (π.χ. εικόνα, συμφέροντα) ή υπέγραψαν χωριστή συγκατάθεση για την επεξεργασία κοινών δεδομένων για τους σκοπούς μελλοντικών διαδικασιών πρόσληψης, θα υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει του άρθρου 22(2) παράγραφος 1 του Εργατικού Κώδικα σε σχέση με το άρθρο 6 παρ. 1 σημείο α) ΓΚΠΔ - δηλαδή βάσει της συγκατάθεσης.
Η βάση για την επεξεργασία των δεδομένων με σκοπό τη διαχείριση πιθανών αξιώσεων είναι η υλοποίηση των νομικά θεμελιωμένων συμφερόντων της Pepco, δηλαδή το άρθρο 6 τμήμα 1 σημείο στ του ΓΚΠΔ.
Υποχρέωση ανταλλαγής δεδομένων
Η κοινοποίηση προσωπικών δεδομένων κατά τη διαδικασία πρόσληψης είναι εθελοντική, αλλά στο πλαίσιο των ακόλουθων δεδομένων:
όνομα (ονόματα) και επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, στοιχεία επικοινωνίας στο πεδίο εφαρμογής που παρέχεται από τον αιτούντα,
εκπαίδευση, εργασιακά προσόντα, ιστορικό προηγούμενης απασχόλησης.
O υποψήφιος είναι απαραίτητο να συμμετάσχει στη διαδικασία πρόσληψης βάσει του άρθρου 22(1) παράγραφος 1 του Εργατικού Κώδικα.
Εάν ο υποψήφιος επιθυμεί να μοιραστεί ένα ευρύτερο φάσμα δεδομένων, για παράδειγμα την εικόνα του ή τα ενδιαφέροντά του, πρέπει να συναινέσει ρητά. Ελλείψει τέτοιας συγκατάθεσης, η επεξεργασία των δεδομένων σε μεγαλύτερη έκταση από αυτή που προβλέπεται στο Άρθρο 22(1) παράγραφος 1 του Εργατικού Κώδικα, δεν θα είναι δυνατή και ενδέχεται να οδηγήσει στην ανάγκη αφαίρεσης των εγγράφων της αίτησης του υποψηφίου στο σύνολό τους.
Ποιος θα είναι ο παραλήπτης των προσωπικών σας δεδομένων;
Τα δεδομένα σας μπορούν να διαβιβαστούν σε οντότητες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα κατόπιν αιτήματος του διαχειριστή, όπως πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής, οργανισμοί που υποστηρίζουν διαδικασίες απασχόλησης, νομικές εταιρείες, σύμβουλοι -οι εν λόγω οντότητες επεξεργάζονται δεδομένα βάσει συμφωνίας με τον διαχειριστή (Pepco) και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες της Pepco.
Διαβίβαση δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα μεταφερθούν σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας όσον αφορά στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα;
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Pepco:
Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας αντιγράφων των δεδομένων αυτών,
Δικαίωμα απαίτησης διόρθωσης των δεδομένων,
Δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων σας (σε συγκεκριμένες περιπτώσεις),
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα η οποία ασχολείται με την προστασία των προσωπικών δεδομένων,
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων.
Δικαίωμα εναντίωσης:
Στο βαθμό που τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το δικαίωμά σας να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας στο βαθμό που τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία σε αυτή τη βάση. Η ανάκληση της συγκατάθεσης μπορεί να γίνει ανά πάσα στιγμή και δεν επηρεάζει τη νομιμότητα οποιασδήποτε επεξεργασίας που έγινε βάσει της συγκατάθεσης πριν από την ανάκλησή της.
Για να ασκήσετε τα προαναφερθέντα δικαιώματα, μπορείτε να αποστειλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ακόλουθη διεύθυνση dpo@pepco.eu
